Gesamtlösung Zeiterfassung
Sind Sie auf der Suche nach einer flexiblen und benutzerfreundlichen Softwarelösung für die Zeiterfassung? Das TimeTell Modul Zeiterfassung bietet Ihnen Kontrolle, Einblick und Komfort, wenn es um die Stundenerfassung und das Registrieren von An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter geht.
Warum TimeTell?
- Zeiterfassung über PC, App oder Stempeluhr
- Schnittstellen mit ERP-, Finanz-, oder HR-System
- Erfassung von Urlaub und Krankheit
- Umfangreiche Auswertungen und Dashboards
- Integrierte Lösung mit TimeTell Planung
Sind Sie neugierig, welche Vorteile TimeTell Ihrem Unternehmen bietet? Setzen Sie sich gerne unverbindlich mit uns in Verbindung.
Zeiterfassungssystem Mitarbeiter, schnell und einfach
Mit TimeTell können Mitarbeiter einfach und schnell die von ihnen geleisteten Arbeitsstunden pro Tätigkeit, Projekt und/oder Kunde registrieren. Das gewährt sofort Einblick in die Arbeitsstunden der Mitarbeiter, aber auch in die Stunden pro Projekt, pro Auftraggeber oder Kunde. Diese Stunden werden dem Budget oder der Planung gegenübergestellt und können – falls zutreffend – weiter verarbeitet werden. Das Zeiterfassungssystem kann nach den Wünschen Ihres Unternehmens eingerichtet und implementiert werden.
Einblick in die Arbeitszeiten
Anhand von übersichtlichen Darstellungen haben Sie jederzeit Einblick in die Arbeits- und Pausenzeiten sowie eine Übersicht über Ihre Plus- und Minusstunden. TimeTell bietet die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter ein Monatsjournal zu erstellen und dieses per E-Mail zu verschicken. Dies ermöglicht den Mitarbeiter Einsicht und Deutlichkeit. Das Monatsjournal kann auf Wunsch individuell auf Sie zugeschnitten werden und mit Ihrem Firmenlogo ausgestattet werden.
Zeiterfassung App
Arbeit im Homeoffice oder vor Ort beim Kunden? Die TimeTell App und das Zeiterfassungsmodul machen das Zeitschreiben ortsunabhängig. Stundenerfassung über die App geht einfach und schnell. Die App wird nahtlos in die TimeTell Umgebung eingebunden. Die jeweiligen Buchungen werden online mit der TimeTell Software synchronisiert. Unabhängig davon, welches Medium genutzt wird, der PC, das Tablet oder ein Smartphone – alle greifen auf die gleichen und jederzeit aktuellsten Informationen zu.
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An- und Abwesenheit mit der TimeTell Stempeluhr
Mit einem Terminal können An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern erfasst werden. Im System kann jederzeit eine Anwesenheitsliste abgerufen werden, wo ebenfalls registriert wird, an welchem Terminal die Anmeldung vorgenommen wurde. Die Identifizierung erfolgt durch eine RFID Karte, einen Schlüsselanhänger oder den Fingerabdruck. Auch Abwesenheiten wie z.b. eine Dienstreise kann registriert werden.
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Das Modul: Externe Genehmigung
Seit der TimeTell Version 9.4 ist es möglich das Modul „Externe Genehmigung“ zu nutzen. Mit diesem Modul können Sie externen Personen Zugriff gewähren, um Buchungen zu genehmigen, ohne dass Sie dazu zusätzliche Lizenzen benötigen. Auch können Sie Buchungen vor Ort von externen Personen durch eine Unterschrift in der TimeTell App genehmigen lassen. Sehr praktisch bei der Zeiterfassung, wenn Ihre Mitarbeiter bei Kunden (vor Ort) arbeiten.
Erfassung von Urlaub- und Krankheit
In TimeTell kann Urlaub und Krankheit erfasst werden. Der gesamte Workflow von der Beantragung über die Genehmigung bis zum Verarbeiten der Konten ist in TimeTell untergebracht. Für einen Vorgesetzten, der die Anträge genehmigen soll, ist es wichtig einen Einblick in die Urlaubsplanung der Mitarbeiter zu haben. TimeTell kann die Urlaubsplanung in einer Grafik darstellen (siehe Abb.). Somit ist für alle deutlich, wann Mitarbeiter abwesend sind. Darüber hinaus haben Mitarbeiter selber jederzeit Einblick in ihre Urlaubskonten. Vorgesetzte können per E-Mail, SMS oder WhatsApp über Urlaubsanträge informiert werden.
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Zeiterfassung Auswertungen
Im Auswertungsmodul sind bereits über 100 Standardauswertungen vorhanden, sowohl grafisch als auch tabellarisch. Weiterhin ist es auch möglich selber Auswertungen zu erstellen (Layout und Abfrage). Ein Export nach MS Excel, als PDF und in weitere Formate ist integriert. Die dynamischen Auswertungen bieten viele Gruppierungs- und Filtermöglichkeiten, Pivot-Tabellen und Grafiken.
Schnittstellen mit ERP- oder HRM-Paket
Mit dem Schnittstellenmodul können Daten aus anderen Softwarepaketen importiert oder exportiert werden. TimeTell kann mit einer großen Auswahl an ERP- und/oder HRM-Paketen verknüpft werden. Möchten Sie wissen ob TimeTell sich auch mit Ihrem ERP- oder HRM-Paket verknüpfen lässt? Wir besprechen es gerne mit Ihnen.
Zeiterfassung kombinieren
TimeTell ist modular aufgebaut. Neben der Zeiterfassung bietet TimeTell noch ein weiteres Hauptmodul an. Mit dem Planungsmodul lassen sich Projektplanungen und/oder Personaleinsatz- und Schichtpläne erstellen
Über TimeTell
TimeTell B.V. ist ein erfolgreiches und zuverlässiges IT Unternehmen, das seit 1992 auf dem Gebiet der Zeiterfassung und Planung tätig ist. In diesem Bereich sind wir Marktführer in den Benelux-Ländern mit mehr als 600 Kunden und gut 135.000 Anwendern.
Außer in Deutschland, sind wir auch in den Niederlanden und Belgien aktiv. Darüber hinaus wird TimeTell auch von internationalen Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern Europas und der ganzen Welt eingeführt. Auch für internationale Unternehmen ist TimeTell also ein guter Partner. Time Tell ist ein gesundes und wachsendes Unternehmen mit 40 Mitarbeitern. In den vergangenen Jahren sind Umsatz und Belegschaft um mehr als 10% pro Jahr gewachsen.
Sind Sie neugierig, welche Vorteile TimeTell Ihrem Unternehmen bietet?
Sind Sie auf der Suche nach einem Zeiterfassungssystem für mehr als 50 Anwender und interessieren sich für das TimeTell Zeiterfassungsmodul? Haben wir Ihr Interesse geweckt oder möchten Sie zunächst noch weitere Informationen? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Dazu können Sie sich per Telefon (0211 – 98709903) mit uns in Verbindung setzen oder Sie füllen unser Anfrageformular aus.
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