Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Automatisch mit Timetell.
Mit automatischen Berechnungen in Timetell müssen Sie sich nicht mehr um die Richtigkeit von Stunden, Zuschlägen oder Urlaub kümmern. Die Software berechnet alles automatisch gemäß Ihren Tarif und HR Vereinbarungen und überträgt die Daten direkt an das Entgeltsystem. Weniger manuelle Arbeit, geringeres Fehlerrisiko und jederzeit 100 Prozent Sicherheit bei den Zahlen.
Was automatische Berechnungen für Sie leisten.
Mit automatischen Berechnungen richten Sie Timetell exakt so ein, wie Ihr Unternehmen es benötigt. Die Software übersetzt geleistete Stunden und Erfassungen in die richtigen Entgeltbestandteile, sodass die Entgeltabrechnung jederzeit über korrekte Daten verfügt.
Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für vollständige Konsistenz zwischen HR, Zeiterfassung und Entgeltverarbeitung.
Die Berechnungen werden von unseren erfahrenen Consultants in Abstimmung mit Ihrem Unternehmen eingerichtet. Sie sorgen dafür, dass Timetell perfekt zu Ihren Tarifverträgen, Arbeitszeiten und internen Regelungen passt, sodass vom ersten Tag an alles korrekt ist.
HR Berechnungen nach Maß.
Jedes Unternehmen hat eigene Vereinbarungen, Tarifregeln und Ausnahmen. Mit Timetell bilden Sie diese einfach in Berechnungsregeln ab, die automatisch angewendet werden. So werden Stunden, Zuschläge und Urlaub immer nach der richtigen Regelung verarbeitet. Mögliche automatische Berechnungen sind unter anderem:
- Überstunden und Mehrarbeit. Berechnet nach Tarifvertrag, Funktion oder Vertrag.
- Unregelmäßige Dienste und Schichtzulagen. Prozentsätze werden automatisch angewendet.
- Bereitschafts und Rufbereitschaftsdienste. Erfassungen werden in Vergütungen umgewandelt.
- Freizeitausgleich. Überstunden werden direkt in Ausgleichsstunden umgewandelt.
Berechnung von Urlaubsansprüchen
Auch Urlaubsberechnungen laufen in Timetell automatisch ab. Die Software berücksichtigt Alter, Entgeltgruppe, Betriebszugehörigkeit und Tarifvereinbarungen. Gesetzlicher und zusätzlicher Urlaub werden übersichtlich dargestellt, sodass Mitarbeitende und HR jederzeit wissen, wie viel Urlaub noch offen ist und wann dieser verfällt.
Unsere Consultants unterstützen Sie bei der Einrichtung dieser Urlaubsberechnungen, sodass alles exakt zu den Urlaubsregelungen Ihres Unternehmens passt.
Ein System, alle Berechnungen.
Mit automatischen Berechnungen bündeln Sie alle Ihre HR und Zeiterfassungsregeln in einem zuverlässigen System.
Keine einzelnen Tabellen, keine Rechenfehler, sondern eine zentrale und verlässliche Datenbasis für alle Stunden, Zuschläge und Urlaub.
“Mit automatischen Berechnungen in Timetell müssen Sie nichts mehr manuell kontrollieren. Alles wird berechnet, verarbeitet und weitergeleitet, genau so, wie Sie es wünschen: schnell, fehlerfrei und vollständig gemäß Ihren HR Vereinbarungen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zahlen und gewinnen Zeit für das, was wirklich wichtig ist.”
Matthijs Korteweg
Software Consultant, Spezialist für Berechnungsregeln
Schnittstellen & Integrationen
Timetell lässt sich nahtlos in die Software integrieren, die Sie bereits im Einsatz haben.
Ob HR- und Lohnabrechnungssysteme wie AFAS, Datev, Hansalog und salesforce – oder Finanz- und ERP-Lösungen wie SAP: Mit unseren Schnittstellen entsteht ein durchgängiger Datenfluss, bei dem alle Informationen jederzeit aktuell bleiben.
So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Fehler und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Automatisch korrekt. Immer Timetell.
Entdecken Sie, wie automatische Berechnungen Ihre Zeiterfassung und HR Prozesse fehlerfrei zusammenarbeiten lassen.
Von Stunden bis Urlaub, Timetell berechnet, verbindet und verarbeitet alles.
Der Zeit voraus. Immer.
Eingerichtet von Experten, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Hinter jeder automatischen Berechnung steht das Fachwissen unserer Consultants. Sie übersetzen Tarifverträge, Überstundenregelungen und HR Vereinbarungen in intelligente Berechnungsregeln, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.
Das Ergebnis? Ein System, das genau das leistet, was Sie benötigen: zuverlässig, vollständig und bereit für die Zukunft.
Häufig gestellte Fragen
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Kann Timetell mit unterschiedlichen Urlaubsregelungen oder Tarifverträgen umgehen?
Ja. Timetell unterstützt mehrere Urlaubsregelungen, Tarifverträge und Vertragsarten innerhalb einer Umgebung. Berechnungen und Ansprüche werden automatisch auf Basis der für jeden Mitarbeiter geltenden Regeln angewendet. Das macht das System für Organisationen in verschiedenen Branchen geeignet.
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Kann ich Timetell mit anderen Systemen, wie HR- oder Gehaltsabrechnungssystemen, verbinden?
Ja, Timetell integriert sich nahtlos in HR-, ERP- und Finanzsysteme. So arbeiten Sie aus einer einheitlichen, übersichtlichen Workflow heraus.
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Kann Timetell mit anderen Systemen verbunden werden?
Ja. Timetell lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Gehalts- und Planungssysteme wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP integrieren. So werden alle Daten automatisch synchronisiert, ohne doppelte Eingaben. Das sorgt für Effizienz, Konsistenz und weniger administrativen Aufwand.
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Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung von Timetell?
Mit der Urlaubsverwaltung von Timetell beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub einfach digital, über die App, die Webversion oder den Desktop. Der Antrag wird automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird der Urlaubssaldo sofort aktualisiert und die Daten sind für Mitarbeiter und Führungskraft sichtbar. So haben Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in Urlaub und Abwesenheit.
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Wie wird der Urlaubssaldo berechnet?
Das System berechnet automatisch den aktuellen Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters. Dabei berücksichtigt Timetell Vertragsstunden, Teilzeitfaktoren, Urlaubsregelungen und Tarifverträge. Anpassungen, wie zusätzliche Stunden oder Sonderurlaub, werden direkt verarbeitet. So ist der Saldo jederzeit korrekt, ohne manuelle Berechnungen.
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Kann ich auch Krankmeldungen in Timetell erfassen?
Ja. Timetell kombiniert Urlaubs- und Krankheitsverwaltung in einem übersichtlichen System. Krankmeldungen und Gesundmeldungen können schnell erfasst und mit Berichten für HR oder Führungskräfte verknüpft werden. So behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten in Ihrer Organisation.
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Erfüllt Timetell die DSGVO (GDPR)?
Ja. Seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 entspricht die Dienstleistung von Timetell vollständig den gesetzlichen Anforderungen. Hierfür wurde mit den Juristen des Branchenverbands NLdigital zusammengearbeitet.