Ga naar inhoud

Immer den Überblick, wer im Einsatz ist.

Anwesenheit ist mehr als nur eine Erfassung. Es geht um Transparenz, Sicherheit und Vertrauen innerhalb Ihrer Organisation. Mit der Anwesenheitserfassung von Timetell wissen Sie genau, welche Mitarbeitenden anwesend sind, wo sie arbeiten und wann. Echtzeittransparenz, klare Übersicht und stets aktuell.

Realtime inzicht in aanwezigheid

Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Deshalb entscheiden sich Organisationen für uns.

Wir liefern kein Standardpaket. Wir liefern eine Lösung, die zu Ihrer Organisation passt. Unsere Berater hören zu, analysieren und beraten. Gemeinsam richten wir das System auf Basis Ihrer Prozesse ein, sodass es vom ersten Tag an so funktioniert, wie Sie es möchten.

  • Einfach in der Anwendung

    Jede Person kann damit arbeiten, von Mitarbeitenden bis zu Führungskräften.
  • Echtzeittransparenz

    Sehen Sie jederzeit, welche Mitarbeitenden anwesend sind.
  • Nahtlose Integration

    Verbinden Sie es mit Ihrer Zeiterfassung, Planung oder Ihrem HR-System.
  • Sicher und DSGVO-konform

    Mitarbeiterdaten sind jederzeit geschützt und nur für berechtigte Nutzer sichtbar.

Der Zeit voraus. Immer.

Kernfunktionalität: Zeiterfassungssoftware.

Die Anwesenheitserfassung von Timetell basiert auf unserer leistungsstarken Zeiterfassungssoftware. Damit erfassen Sie nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch die aktuelle Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden. Sie sehen, wer arbeitet, wo und zu welchem Zeitpunkt, minutengenau. Das sorgt für Übersicht, Sicherheit und Ruhe.

Gemeinsam entwickeln wir weiter. Ergänzen Sie zusätzliche Funktionalitäten und schaffen Sie so die Lösung, die perfekt zu Ihrer Organisation passt.

Goedkeurende Leidinggevende

Weitere Funktionalitäten.

Zeiterfassungssystem

Mitarbeitende erfassen ihre Anwesenheit schnell und fehlerfrei mit einer einzigen Handlung. Das ist über physische Terminals, die Softclock am Desktop oder in der App möglich. So wissen Sie jederzeit, wer im Einsatz ist, ohne zusätzlichen Aufwand.

Weiterlesen

Schnittstellen

Timetell lässt sich nahtlos in die Software integrieren, die Sie bereits nutzen. Von HR- und Planungssystemen bis hin zu Besuchererfassung und Lösungen für betriebliche Ersthelfer. Alle Daten werden synchronisiert, sodass Ihre Übersicht stets korrekt und aktuell bleibt.

Weiterlesen

Notfälle

Im Ernstfall zählt jede Sekunde. Mit der Notfallfunktion sehen Sie sofort, welche Mitarbeitenden sich im Gebäude befinden. Die Anbindung an Ersthelferstrukturen und Notfallprozesse sorgt dafür, dass Sie schnell handeln können und alle sicher sind. Sicherheit beginnt mit Transparenz.

Was unsere Lösung einzigartig macht.

Echtzeittransparenz

Sehen Sie direkt, welche Mitarbeitenden anwesend sind über den Empfangsbildschirm oder das Dashboard. Immer Übersicht, auch bei wechselnden Teams und Standorten.

Geofencing

Mitarbeitende können nur an vordefinierten Standorten ein- oder ausstempeln. Keine manuellen Aktionen mehr und dennoch jederzeit eine präzise Erfassung.

Anbindung an Ersthelfer und Notfallprozesse

Verbinden Sie es einfach mit Besuchererfassung und Systemen für betriebliche Ersthelfer. Im Notfall wissen Sie genau, welche Mitarbeitenden vor Ort sind und können sofort handeln.

Anwesenheitserfassung in der Timetell App.

Immer griffbereit. Immer aktuell. Mit der Timetell App stempeln Sie sich mit einem Tipp ein oder aus. Egal, wo Sie sind.

Mitarbeitende erfassen ihre Anwesenheit einfach über Smartphone, Tablet oder Desktop. Keine Warteschlangen, keine separaten Listen, kein Aufwand. Die Daten erscheinen sofort im System und auf dem Empfangsbildschirm. So sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist, im Büro oder vor Ort.

Führungskräfte haben Echtzeittransparenz über die Auslastung und können bei Abwesenheit oder Notfällen direkt reagieren.

Benutzerfreundlich, sicher und zuverlässig. So behalten Sie die Kontrolle über Anwesenheit, jederzeit und überall.

Intelligenter arbeiten mit Timetell.

  • Zeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Anwesenheitserfassung
  • Planung

Die Zeiterfassung, die funktioniert.

Zeit ist kostbar und wertvoll. Mit unserer Lösung für Zeiterfassung erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke Software, sondern eine Gesamtlösung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Wir verbinden Menschen, Prozesse und Systeme. Damit Sie den Überblick behalten.

Urlaub und Abwesenheiten im Blick. Für alle.

Urlaub und Krankheit sollten keine Kopfschmerzen bereiten. Mit Timetell sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist, wer fehlt – und warum. Übersichtlich, aktuell und zuverlässig für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Damit Planung wieder leicht wird.

Verlofregistratie

Anwesenheit in Echtzeit.

Anwesenheit ist mehr als nur eine Erfassung. Es geht um Transparenz, Sicherheit und Vertrauen in Ihrem Unternehmen. Mit der Anwesenheitserfassung von Timetell wissen Sie jederzeit genau, welche Mitarbeiter anwesend sind, wo sie arbeiten und wann. In Echtzeit, übersichtlich und immer aktuell.

Realtime inzicht in aanwezigheid

Planung schafft Überblick und Ruhe.

Eine gute Planung sorgt für Klarheit und Entlastung. Ob Mitarbeiter, Projekte oder Ressourcen – mit unserer Lösung von Timetell behalten Sie jederzeit den Überblick. Sie sehen, wer wo eingesetzt ist, welche Aufgaben aktuell laufen und wo noch Bedarf besteht. Übersichtlich, effizient und immer aktuell.

Über Timetell.

600+

Kunden

Mehr als 600 Kunden und 135.000 Menschen nutzen Timetell täglich.

ISO 27001-Zertifizierung

100%

Einsatz

Die Entwicklung, der Vertrieb und die Implementierung der Timetell Software werden zu 100 % von eigenen intern ausgebildeten Mitarbeitenden realisiert.

35

Mitarbeitende

Timetell beschäftigt 35 engagierte, motivierte und kompetente Mitarbeitende.

Starten Sie noch heute mit Timetell.

  • Starten
  • Plus
  • Max

Starten

Alles, was Sie brauchen, um auf dem neuesten Stand zu sein.

€75 + €3 pro Person pro Monat.

Die smarte Basis für Unternehmen, die ihre Prozesse professionell gestalten möchten.

  • Zeiterfassung
  • Urlaub und Krankheit
  • App

Plus

Wenn etwas mehr erforderlich ist, um auf dem neuesten Stand zu sein, sorgen wir für die passende Verbindung.

€75 + €5 pro Person pro Monat.

Wächst Ihr Unternehmen?
Zeit für mehr Übersicht, Kontrolle und Automatisierung.

  • Individuelle Anpassungen
  • Integrationen
  • Erweiterter Support

Max

Auf dem neuesten Stand durch maximale Verfügbarkeit von Funktionen, individuellen Lösungen und Dienstleistungen.

€75 + €7 pro Person pro Monat.

Optimal für größere Unternehmen mit komplexen Prozessen, Berechnungen und Anforderungen.

  • Alle Funktionen
  • Individuelle Berechnungen
  • Maximale Dienstleistungen

Wir sind Menschen der Zeit.

Gemeinsam schauen wir, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt. Keine Standardlösung, sondern die richtige. Entdecken Sie es selbst.

TimeTell Sales Team

Häufig gestellte Fragen

  • Welche Vorteile bietet die digitale Anwesenheitserfassung?

    Die digitale Anwesenheitserfassung ersetzt papierbasierte Listen und manuelle Übersichten. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und haben jederzeit einen Echtzeit-Einblick in die Belegung. Darüber hinaus können Daten automatisch mit Planung, Zeiterfassung und Abwesenheiten verknüpft werden.

  • Was ist Anwesenheitserfassung und warum ist sie wichtig?

    Die Anwesenheitserfassung gibt Einblick, welche Mitarbeiter wann und wo anwesend sind. Das sorgt nicht nur für Übersicht, sondern auch für Sicherheit und Verlässlichkeit innerhalb Ihrer Organisation. Mit Timetell wird dieser Prozess vollständig digital, in Echtzeit und fehlerfrei umgesetzt, sodass Sie jederzeit wissen, wer arbeitet.

  • Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung mit Timetell?

    Timetell erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitern über Terminals, die App oder Softclock. Sobald ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, wird dies direkt im System verarbeitet. Führungskräfte haben jederzeit aktuellen Einblick, wer anwesend ist, an welchem Standort und für welchen Dienst.

  • Können Mitarbeiter ihre Anwesenheit selbst einsehen oder anpassen?

    Ja. Mitarbeiter können über die App oder den Desktop sehen, wann sie ein- oder ausgestempelt haben und ob ihre Anwesenheit korrekt erfasst wurde. Anpassungen können, abhängig von den Einstellungen, beantragt und von einer Führungskraft genehmigt werden. So bleibt der Prozess transparent und fehlerfrei.

  • Wie funktioniert der Empfangsbildschirm in Timetell?

    Der Empfangsbildschirm zeigt in Echtzeit, welche Mitarbeiter anwesend sind. Ideal für Empfangspersonal, Teamleiter oder Ersthelfer, die schnell einen Überblick benötigen. Die Informationen werden automatisch aktualisiert, sobald sich jemand ein- oder ausstempelt, sodass Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht haben.

  • Wie funktioniert Geofencing in Timetell?

    Mit Geofencing erfasst Timetell die Anwesenheit auf Basis des Standorts. Sobald ein Mitarbeiter innerhalb einer vordefinierten Zone ein- oder ausstempelt, wird dies automatisch registriert. Das ist besonders praktisch für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten.

  • Wie unterstützt die Anwesenheitserfassung die Sicherheit und Erste Hilfe?

    Mit Timetell wissen Sie jederzeit, welche Mitarbeiter sich im Gebäude befinden. Im Notfall sehen Sie sofort, wer sich noch im Gebäude aufhält. Timetell kann mit Besucherregistrierung und Erste-Hilfe-Prozessen verknüpft werden, sodass Sie in Notfallsituationen schnell handeln können.

  • Kann Timetell mit anderen Systemen verbunden werden?

    Ja. Timetell lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Gehalts- und Planungssysteme wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP integrieren. So werden alle Daten automatisch synchronisiert, ohne doppelte Eingaben. Das sorgt für Effizienz, Konsistenz und weniger administrativen Aufwand.

  • Wie verhält sich die Anwesenheitserfassung zur Zeiterfassung?

    Die Anwesenheitserfassung zeigt, wer anwesend ist, die Zeiterfassung, wie lange jemand arbeitet. In Timetell sind beide vollständig integriert, sodass Anwesenheit, Arbeitszeit und Planung nahtlos aufeinander abgestimmt sind. Das sorgt für ein vollständiges Gesamtbild ohne doppelten Aufwand.

  • Was macht die Anwesenheitserfassung von Timetell einzigartig?

    Timetell bietet kein Standardpaket, sondern eine maßgeschneiderte Lösung. Wir richten das System auf Basis Ihrer Prozesse, Standorte und Anforderungen ein. Von Echtzeit-Einblicken und Geofencing bis hin zu Anbindungen an Arbeitssicherheit, Planung oder Zeiterfassung, alles arbeitet in einer integrierten Umgebung zusammen. So haben Sie Übersicht, Kontrolle und Ruhe.

Ist Ihre Frage nicht dabei?