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Zeiterfassungssystem für zuverlässige Zeiterfassung

Mit dem Zeiterfassungssystem von Timetell wissen Sie jederzeit, wer wann arbeitet. Mitarbeitende stempeln sich mit Karte, Transponder oder Fingerabdruck ein, und die Zeiten werden direkt erfasst.

Ein System, eine Übersicht für zuverlässige Zeiterfassung und Transparenz bei der Anwesenheit.

Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Was unser Zeiterfassungssystem für Sie leistet

Mit dem Zeiterfassungssystem von Timetell stempeln sich Mitarbeitende schnell und fehlerfrei ein und aus. Alle Zeiten werden sofort erfasst, verarbeitet und in der Zeiterfassung sichtbar gemacht. So haben Sie jederzeit Einblick in Stunden, Anwesenheit und Personaleinsatz, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

  • Einfachheit
  • Transparenz
  • Identifikation
  • Sicherheit

Ein und Ausstempeln in einer Bewegung.

Mitarbeitende stempeln sich einfach über ein Terminal oder die Timetell App ein und aus. Das System erfasst automatisch die Zeit von Ankunft, Pause und Verlassen des Arbeitsplatzes. Alle Daten werden direkt in der Timetell Software verarbeitet. So entsteht ein vollständiges Bild der geleisteten Stunden, Überstunden und Abwesenheiten ohne manuelle Eingabe.

Sofortiger Überblick über die Anwesenheit.

Mit dem Zeiterfassungssystem sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist, wer abwesend ist und wer extern arbeitet. Die Informationen sind auf einem Empfangsbildschirm oder in der App sichtbar. Auch der Grund der Abwesenheit, wie Urlaub oder Dienstreise, kann angezeigt werden. So wissen Sie jederzeit, wie die Besetzung aussieht, und können bei Notfällen schnell handeln.

Verschiedene Identifikationsmethoden.

Das Zeiterfassungssystem unterstützt mehrere Identifikationsarten, wie RFID Karten, Schlüsselanhänger oder Fingerabdrücke. Die Fingerabdruckerkennung verhindert Missbrauch, während Karten und Transponder Schnelligkeit und Komfort bieten. Für zusätzliche Flexibilität können sich Mitarbeitende auch per PIN Code oder Softclock anmelden (Anmeldeschaltfläche in der Software).

Sicher, benutzerfreundlich und DSGVO konform

Timetell verbindet Benutzerfreundlichkeit mit Sicherheit. Alle Buchungszeiten werden geschützt gespeichert und dem richtigen Mitarbeitenden zugeordnet. Die Daten sind nur für Berechtigte sichtbar und vollständig DSGVO konform. So arbeiten Sie sicher und transparent.

Eine leistungsstarke Erweiterung der Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem von Timetell ist eine wertvolle Ergänzung unserer Zeiterfassungsfunktion. Mitarbeitende stempeln sich einfach ein und aus, danach werden die Daten direkt in der Wochenübersicht verarbeitet. So verfügen Sie jederzeit über zuverlässige und aktuelle Informationen zu geleisteten Stunden und Anwesenheit, ohne zusätzlichen Aufwand.

Das System macht Zeiterfassung noch effizienter. Stempelzeiten werden automatisch mit Projekten und Mitarbeitenden verknüpft, Urlaub und Krankheit können berücksichtigt werden, und über den Empfangsbildschirm sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist. In Kombination mit der Timetell App können Mitarbeitende auch außerhalb des Büros sicher ein und ausstempeln, unterstützt durch Geofencing.

So ist das Zeiterfassungssystem die ideale Erweiterung für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung automatisieren, verbessern und nachvollziehbar gestalten möchten, minutengenau.

“Ein Zeiterfassungssystem. Eine verlässliche Datenbasis. Mit dem Zeiterfassungssystem von Timetell haben Sie jederzeit Transparenz über Zeit, Anwesenheit und Stunden. Sicher, präzise und vollständig in Ihre Zeiterfassung integriert. So arbeiten Sie intelligenter, transparenter und mit Vertrauen.”

Rutger Ouwehand
Senior Consultant
Rutger Ouwehand

Jobregistrierung und Datafox Integration

Das Zeiterfassungssystem von Timetell kann um eine Jobregistrierung über Barcode Scanner erweitert werden. So erfassen Sie exakt, wie viel Zeit pro Kunde, Auftrag oder Projekt aufgewendet wird.

Für die Hardware arbeitet Timetell mit Datafox zusammen, einem zuverlässigen deutschen Partner mit hochwertigen Terminals und Scannern. Die Datafox Geräte unterstützen mehrere RFID Protokolle (wie Mifare, HID und Hitag), sodass dieselben Karten auch für die Zutrittskontrolle genutzt werden können.

Der Zeit voraus. Immer.

Empfangsbildschirm und Notfallübersicht

Auf dem Empfangsbildschirm von Timetell sehen Sie in Echtzeit, wer sich im Gebäude befindet. Bei Notfällen haben Sie sofort Transparenz darüber, wer sich wo aufgehalten hat. Diese Daten können auch für Besucherregistrierung oder Sicherheitsauswertungen genutzt werden.

Darüber hinaus bietet das Zeiterfassungssystem Einblick in Kontaktdaten, Funktionen und Abteilungen, vollständig konfigurierbar nach den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens.

Jederzeit Überblick über Zeit und Anwesenheit

Vervollständigen Sie Ihre Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungssystem von Timetell.

Zuverlässig, integriert und jederzeit aktuell.

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist ein Zeiterfassungssystem?

    Ein Zeiterfassungssystem erfasst die Ein- und Ausstempelzeiten von Mitarbeitern. Dies kann über ein physisches Terminal, die App oder den Computer erfolgen. Es liefert genaue Daten zu Anwesenheit, Arbeitszeit und Pausen.

  • Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

    Die Kosten hängen von der gewählten Lösung ab: Hardware wie Terminals oder Tags, Softwarelizenzen und die Anzahl der Nutzer. Timetell bietet verschiedene Möglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihr Budget.

  • Kann ich Timetell mit einem Zeiterfassungssystem kombinieren?

    Ja. Innerhalb von Timetell ist das Zeiterfassungssystem vollständig integriert, sowohl über Software als auch über Hardware. Dadurch kombinieren Sie eine präzise Zeiterfassung mit Planung, Projektverwaltung und Berichten in einem übersichtlichen System. Klicken Sie hier für weitere Informationen über das Zeiterfassungssystem von Timetell.

  • Kann ich auch über die App oder den Computer ein- und ausstempeln?

    Ja. Sie können über die Timetell App oder die Desktopanwendung digital ein- und ausstempeln. Sie können auch die Option zum externen Einstempeln während eines Arbeitseinsatzes nutzen. Flexibel, praktisch und jederzeit verfügbar.

  • Ist ein Tag erforderlich, um ein- und auszustempeln?

    Das ist möglich. Bei physischen Terminals werden häufig Tags verwendet. Mitarbeiter können jedoch auch über die App oder den Computer ein- und ausstempeln, ohne zusätzliche Hardware. Darüber hinaus ist das Stempeln auch per Barcode oder Fingerabdruck möglich.

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