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Planung, die funktioniert. Für Mitarbeitende und Projekte.

Eine gute Planung schafft Ruhe. Ob es um Mitarbeitende, Projekte oder Ressourcen geht, mit der Planungslösung von Timetell behalten Sie den Überblick.

Sie sehen, wer wo arbeitet, welche Aufgaben laufen und was noch benötigt wird. Effizient, transparent und stets aktuell.

Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Deshalb entscheiden sich Organisationen für uns.

Wir liefern kein Standardpaket. Wir liefern eine Lösung, die zu Ihrer Organisation passt. Unsere Berater hören zu, analysieren und beraten. Gemeinsam richten wir das System auf Basis Ihrer Prozesse ein, sodass es vom ersten Tag an so funktioniert, wie Sie es möchten.

  • Benutzerfreundliches Planungstool

    Übersichtliche Darstellung von Mitarbeitenden, Aufgaben und Projekten.
  • Flexibel einsetzbar

    Von Personaleinsatzplanung bis Projektplanung. Alles in einer Umgebung.
  • Vollständige Transparenz

    Sehen Sie direkt, wo Kapazitäten verfügbar sind und wo Anpassungen erforderlich sind.
  • Nahtlose Integration

    Verbinden Sie es einfach mit Ihrer Zeit-, Urlaubs- und Anwesenheitserfassung.

Der Zeit voraus. Immer.

Kernfunktionalität: Planungssoftware.

Die Planungssoftware von Timetell bildet das Herzstück Ihrer Organisationsplanung. Von Personaleinsatzplänen bis zur Projektplanung. Alles kommt in einer Übersicht zusammen.

So planen Sie nicht nur besser, sondern arbeiten auch effizienter.

Gemeinsam entwickeln wir weiter. Ergänzen Sie zusätzliche Funktionalitäten und schaffen Sie so die Planungslösung, die perfekt zu Ihrer Organisation passt.

Timetell consultant

Was Sie von der Planungssoftware erwarten können.

Personal- und Dienstplanung.

Mit Timetell planen Sie Mitarbeitende einfach manuell für Dienste ein. Der Planer nutzt Kompetenzprofile, die den Mitarbeitenden zugeordnet sind. So werden Tages-, Abend- und Nachtdienste optimal aufeinander abgestimmt.

Mitarbeitende sehen ihre Dienste direkt in ihrer Agenda über die Timetell App oder die Webversion. Das sorgt für Klarheit, Ausgewogenheit und optimale Besetzung.

Ideal für Branchen wie Gesundheitswesen, Logistik, Einzelhandel und Gastronomie.

Projekt- und Ressourcenplanung.

Planen Sie nicht nur Personen, sondern auch Ressourcen, Aufgaben und Projekte. In der grafischen Gantt-Ansicht sehen Sie auf einen Blick Phasen, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fortschritt. So behalten Sie die Kontrolle über die Planung und die Kapazität Ihrer Teams.

Das Allocatie Planbord zeigt direkt den Unterschied zwischen verfügbaren Stunden und geplanten Stunden.

So planen Sie realistisch, vermeiden Überlastung und halten Projekte auf Kurs.

Allocatie Planbord.

Das Allocatie Planbord ist das zentrale Element der Timetell Planung. Hier sehen Sie genau, wer verfügbar ist, welche Stunden bereits geplant sind und wo noch Spielraum besteht.

Die Verfügbarkeit basiert auf Daten aus anderen Modulen, wie Urlaub, Krankheit, Vertragsstunden und Dienstplänen.

Über das Planbord planen Sie Mitarbeitende pro Tag oder pro Woche ein und synchronisieren die Planung einfach mit Outlook oder der Timetell Agenda.

Weitere Funktionalitäten.

Software zur Urlaubs- und Krankheitsregistrierung

Die Planung berücksichtigt automatisch Urlaub und Krankheit. Wenn ein Mitarbeitender Urlaub beantragt oder sich krankmeldet, wird dies sofort im Planbord sichtbar.

So vermeiden Sie Überbesetzung und wissen jederzeit, ob die richtigen Personen am richtigen Ort eingesetzt sind. Einfach, übersichtlich und vollständig DSGVO-konform.

Zeiterfassungssoftware

Verbinden Sie die Planung mit der Zeiterfassung und erhalten Sie Echtzeittransparenz über geleistete Stunden im Vergleich zu geplanten Stunden. Mitarbeitende erfassen ihre Zeit direkt auf die eingeplanten Projekte oder Dienste.

Das liefert präzise Auswertungen und unterstützt bei Steuerung, Nachvollziehbarkeit und Abrechnung.

Schnittstellen zu anderen Systemen.

Timetell lässt sich mühelos mit der Software verbinden, die Sie bereits nutzen. Denken Sie an HR-, Abrechnungs- und Finanzsysteme wie AFAS, Visma | YouServe, Raet, Exact Online oder SAP.

Durch diese Schnittstellen bleiben Daten konsistent, Sie arbeiten effizienter und sparen Zeit. Alle Informationen fließen automatisch in einer klaren Übersicht zusammen.

Planung in der Timetell App.

Immer Einblick, egal wo Sie sich befinden. Mit der Timetell App haben Mitarbeitende ihren Dienstplan jederzeit griffbereit, auf Smartphone, Tablet oder Desktop.

Führungskräfte sehen direkt die aktuelle Planung und können Aufgaben oder Dienstpläne bei Bedarf anpassen.

So bleiben Sie flexibel und vermeiden Überraschungen. Die Kombination aus App und Planungssoftware sorgt dafür, dass alle wissen, woran sie sind. Jederzeit und überall.

Verlof plannen

Was unsere Planung einzigartig macht.

Echtzeittransparenz

Änderungen in der Planung sind sofort für alle Nutzer sichtbar, in der App, im Planbord und in der Agenda.

Intelligente Kapazitätsverteilung

Mit dem Allocatie Planbord erkennen Sie auf einen Blick, wo Kapazitäten verfügbar sind und wo Engpässe entstehen.

Gantt-Ansicht und Projektstruktur

Visualisieren Sie Projekte mit Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten. So behalten Sie den Überblick, auch bei komplexen Projekten.

Intelligenter arbeiten mit Timetell.

  • Zeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Anwesenheitserfassung
  • Planung

Die Zeiterfassung, die funktioniert.

Zeit ist kostbar und wertvoll. Mit unserer Lösung für Zeiterfassung erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke Software, sondern eine Gesamtlösung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Wir verbinden Menschen, Prozesse und Systeme. Damit Sie den Überblick behalten.

Urlaub und Abwesenheiten im Blick. Für alle.

Urlaub und Krankheit sollten keine Kopfschmerzen bereiten. Mit Timetell sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist, wer fehlt – und warum. Übersichtlich, aktuell und zuverlässig für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Damit Planung wieder leicht wird.

Verlofregistratie

Anwesenheit in Echtzeit.

Anwesenheit ist mehr als nur eine Erfassung. Es geht um Transparenz, Sicherheit und Vertrauen in Ihrem Unternehmen. Mit der Anwesenheitserfassung von Timetell wissen Sie jederzeit genau, welche Mitarbeiter anwesend sind, wo sie arbeiten und wann. In Echtzeit, übersichtlich und immer aktuell.

Realtime inzicht in aanwezigheid

Planung schafft Überblick und Ruhe.

Eine gute Planung sorgt für Klarheit und Entlastung. Ob Mitarbeiter, Projekte oder Ressourcen – mit unserer Lösung von Timetell behalten Sie jederzeit den Überblick. Sie sehen, wer wo eingesetzt ist, welche Aufgaben aktuell laufen und wo noch Bedarf besteht. Übersichtlich, effizient und immer aktuell.

Über Timetell.

600+

Kunden

Mehr als 600 Kunden und 135.000 Menschen nutzen Timetell täglich.

ISO 27001-Zertifizierung

100%

Einsatz

Die Entwicklung, der Vertrieb und die Implementierung der Timetell Software werden zu 100 % von eigenen intern ausgebildeten Mitarbeitenden realisiert.

35

Mitarbeitende

Timetell beschäftigt 35 engagierte, motivierte und kompetente Mitarbeitende.

Starten Sie noch heute mit Timetell.

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Alles, was Sie brauchen, um auf dem neuesten Stand zu sein.

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Die smarte Basis für Unternehmen, die ihre Prozesse professionell gestalten möchten.

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  • Erweiterter Support

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Auf dem neuesten Stand durch maximale Verfügbarkeit von Funktionen, individuellen Lösungen und Dienstleistungen.

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Optimal für größere Unternehmen mit komplexen Prozessen, Berechnungen und Anforderungen.

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  • Individuelle Berechnungen
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Wir sind Menschen der Zeit.

Gemeinsam schauen wir, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt. Keine Standardlösung, sondern die richtige. Entdecken Sie es selbst.

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist Personal- und Projektplanung und warum ist sie wichtig?

    Eine gute Planung sorgt für Übersicht, Ausgewogenheit und Kontrolle. Mit der Personal- und Projektplanung sehen Sie auf einen Blick, wer woran arbeitet und welche Projekte laufen. Das verhindert Überlastung, verbessert die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.

  • Wie funktioniert die Planung in Timetell?

    In Timetell planen Sie Mitarbeiter, Projekte und Ressourcen einfach über das visuelle Planboard. Sie sehen sofort, wer verfügbar ist, wo Kapazitäten frei sind und was Priorität hat. Durch die Anbindung an Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Anwesenheit bleibt Ihre Planung jederzeit aktuell.

  • Wie unterstützt Timetell die Kapazitätsplanung?

    Das Allocatie-Planboard von Timetell bietet in Echtzeit Einblick in den Unterschied zwischen verfügbaren Stunden (Angebot) und eingeplanten Stunden (Nachfrage). Sie erkennen sofort, wo Kapazitäten frei sind oder Engpässe bestehen. Das erleichtert die Anpassung der Planung und die ausgewogene Verteilung der Arbeitsbelastung.

  • Kann Timetell mit verschiedenen Kompetenzen oder Rollen in der Planung umgehen?

    Ja. Mitarbeiter verfügen in Timetell über ein Kompetenzprofil, das Sie bei der Planung nutzen können. So stellen Sie sicher, dass immer die richtige Person für die passende Aufgabe oder das entsprechende Projekt eingeplant wird. Das erhöht die Qualität und Effizienz der Planung.

  • Kann Timetell mit wechselnden Diensten und unterschiedlichen Projekten umgehen?

    Ja. Timetell unterstützt jede Art der Planung, von festen Dienstplänen bis hin zu flexiblen Projekten. Sie können Mitarbeiter manuell einplanen oder mit wiederkehrenden Mustern und Schnittstellen arbeiten. So behalten Sie auch bei komplexen Teams und Projekten den Überblick.

  • Können Mitarbeiter ihre Planung und Projekte über die App einsehen?

    Ja. Über die Timetell App haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre persönliche Planung und zugewiesene Projekte. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle stets auf dem aktuellen Stand bleiben. Das verhindert Missverständnisse und stärkt die Zusammenarbeit.

  • Was ist der Unterschied zwischen Personalplanung und Projektplanung in Timetell?

    Die Personalplanung konzentriert sich darauf, wer wann arbeitet, die Projektplanung darauf, was und woran gearbeitet wird. Beide sind in Timetell vollständig integriert. So kombinieren Sie den Einsatz von Mitarbeitern und Ressourcen mit dem Fortschritt von Projekten in einer Übersicht.

  • Was macht die Planung von Timetell einzigartig?

    Timetell bietet keine Standardplanung, sondern eine maßgeschneiderte Lösung. Wir richten das System auf Basis Ihrer Prozesse, Teams und Projekte ein. Da Personal-, Projekt- und Zeiterfassung vollständig integriert sind, arbeiten Sie mit einer einheitlichen und zuverlässigen Echtzeitübersicht. So planen Sie intelligenter, schneller und mit mehr Übersicht.

  • Kann ich Berichte zur Planung und zum Projektfortschritt erstellen?

    Absolut. Timetell bietet umfassende Berichte und Dashboards mit Einblicken in Personaleinsatz, Projektfortschritt und Kapazitätsverteilung. So können Sie rechtzeitig gegensteuern und fundierte, datenbasierte Entscheidungen treffen.

  • Ist Timetell mit Ihren anderen Systemen verbindbar?

    Ja. Timetell lässt sich einfach mit HR-, Gehalts- und ERP-Systemen wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP verbinden. So bleiben alle Daten automatisch aktuell und Sie sparen Zeit bei administrativen Aufgaben.

Ist Ihre Frage nicht dabei?