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Kontrolle über Zeit mit unserer Urlaubsverwaltungssoftware

Mit der Urlaubs und Krankheitsverwaltungssoftware von Timetell steuern Sie alles rund um Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche in einem klaren System. Keine einzelnen Excel Dateien oder manuellen Berechnungen mehr, sondern eine übersichtliche Lösung, die Struktur in Ihr Unternehmen und Entlastung in die Verwaltung bringt.

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Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Was unsere Urlaubsverwaltungssoftware für Sie leistet.

Mit Timetell werden Urlaubs und Abwesenheitsmanagement übersichtlich, effizient und einfach für alle. Unsere Urlaubsverwaltungssoftware automatisiert den gesamten Prozess von Antragstellung, Freigabe und Auswertung. So haben Sie jederzeit Einblick in Urlaubssalden, Planung und Trends. Und Sie gewinnen Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

  • Übersicht
  • Urlaubssalden
  • Berechnungen
  • Einblick
  • Schnittstellen
  • Arbeitszufriedenheit

Urlaub und Abwesenheit klar organisiert

Mitarbeitende beantragen Urlaub digital über die Software oder App. Führungskräfte erhalten automatisch eine Benachrichtigung und können Anträge direkt freigeben. Auch Krankmeldungen und Gesundmeldungen werden einfach erfasst, sodass alle Daten jederzeit aktuell sind.

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Einblick in Urlaubssalden und Urlaubsansprüche

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht direkt, wie viel Urlaub noch verfügbar ist. Gesetzlicher und zusätzlicher Urlaub werden klar dargestellt, inklusive automatischer Berechnung der Ansprüche auf Basis von Alter, Entgeltgruppe oder Betriebszugehörigkeit. Das verhindert Missverständnisse und verfallene Urlaubstage.

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Komplexe Berechnungen einfach gelöst

Timetell ist stark in der Anwendung komplexer Berechnungsregeln. Dadurch werden auch anspruchsvolle HR und Urlaubsstrukturen, wie Tarifvereinbarungen oder individuelle Regelungen, fehlerfrei berechnet. So müssen Ausnahmen nicht mehr manuell verarbeitet werden und die Verwaltung bleibt zuverlässig und aktuell.

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Einfachere Planung und bessere Transparenz

Mit Timetell wird die Erstellung von Einsatzplänen und Urlaubsplanungen einfacher. Sie sehen genau, wer verfügbar ist, wann Auslastungen steigen und wo Kapazitäten vorhanden sind. Mit Auswertungen können Sie Trends bei Krankheitsausfällen oder Urlaubsmustern analysieren und gezielt darauf reagieren.

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Schnittstellen zu HR und Entgeltsystemen

Timetell lässt sich nahtlos an Ihre bestehenden HR und Entgeltsysteme anbinden. Alle Urlaubs und Abwesenheitsdaten werden automatisch synchronisiert, sodass doppelte Eingaben vermieden werden und die Verwaltung jederzeit korrekt bleibt.

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Gut für Mitarbeitende, gut für das Unternehmen

Ein gut funktionierendes Urlaubs und Abwesenheitssystem trägt direkt zur Arbeitszufriedenheit bei. Mitarbeitende erhalten Klarheit über ihre Urlaubssalden und Urlaubsanträge werden schnell bearbeitet. Das sorgt für Transparenz, Vertrauen und Entlastung im Arbeitsalltag.

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Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
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Wichtigste Funktionen

  • Digitale Urlaubskarte mit aktuellen Salden

  • Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen

  • Unterstützung komplexer HR und Tarifregelungen

  • Urlaubsplanung pro Team oder Abteilung

  • Online Beantragung und Freigabe von Urlaub

  • Erfassung von Krankmeldungen und Gesundmeldungen

  • E Mail Benachrichtigungen bei Anträgen oder Meldungen

  • Auswertungen zu Urlaubssalden und Krankheitsausfällen

  • Integration mit HR und Entgeltsystemen

Timetell consultants

Kombinieren Sie Urlaub und Krankheit mit weiteren Funktionen

Auswertungen

Erstellen Sie Pivot Tabellen und Diagramme für tiefgehende Einblicke.

E Mail Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Erinnerungen und Updates.

Zeiterfassungssystem

Erfassen Sie An und Abmeldungen einfach und fehlerfrei.

Warum Timetell wählen?

Benutzerfreundlich und flexibel

Alle können direkt damit arbeiten, von Mitarbeitenden bis zu Führungskräften.

Stark bei komplexen Berechnungen

Tarifverträge, abweichende Urlaubsregelungen und individuelle Anforderungen werden automatisch und fehlerfrei verarbeitet.

Nahtlose Schnittstellen zu HR und Entgeltsystemen

Weniger Verwaltungsaufwand, jederzeit aktuelle Daten.

Mehr Arbeitszufriedenheit und Übersicht

Klarheit und Transparenz sorgen für Entlastung im Unternehmen.

Zeit für Übersicht

Bringen Sie Ruhe und Übersicht in die Urlaubs und Abwesenheitsprozesse Ihres Unternehmens. Gemeinsam schaffen wir die Lösung, die zu Ihnen passt.

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Samenwerking Omgevingsdienst IJsselland

Häufig gestellte Fragen

  • Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung von Timetell?

    Mit der Urlaubsverwaltung von Timetell beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub einfach digital, über die App, die Webversion oder den Desktop. Der Antrag wird automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird der Urlaubssaldo sofort aktualisiert und die Daten sind für Mitarbeiter und Führungskraft sichtbar. So haben Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in Urlaub und Abwesenheit.

  • Wie beantrage ich Urlaub über die Timetell App?

    Die Urlaubsbeantragung ist schnell und einfach. Mitarbeiter wählen den Urlaubstyp, markieren die Tage und reichen den Antrag mit einem Klick ein. Führungskräfte erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App und können den Antrag genehmigen oder ablehnen. Alles wird automatisch im System verarbeitet und im Kalender sichtbar gemacht.

  • Wie wird der Urlaubssaldo berechnet?

    Das System berechnet automatisch den aktuellen Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters. Dabei berücksichtigt Timetell Vertragsstunden, Teilzeitfaktoren, Urlaubsregelungen und Tarifverträge. Anpassungen, wie zusätzliche Stunden oder Sonderurlaub, werden direkt verarbeitet. So ist der Saldo jederzeit korrekt, ohne manuelle Berechnungen.

  • Ist die Urlaubsverwaltung mit Ihrer Lohn- oder HR-Software verbindbar?

    Ja. Timetell lässt sich einfach mit gängigen Systemen wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP verbinden. Dadurch werden Urlaubs- und Krankheitsmeldungen automatisch mit der HR- oder Lohnbuchhaltung synchronisiert. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und hält alles auf dem aktuellen Stand.

  • Berücksichtigt das System automatisch Feiertage und Arbeitszeitmodelle?

    Ja. Timetell berücksichtigt bei jeder Urlaubsanfrage automatisch gesetzliche Feiertage, individuelle Arbeitszeitmodelle und Teilzeittage. Dadurch werden Anträge korrekt berechnet und Fehler oder Überschneidungen vermieden. Das System sorgt so für eine korrekte und faire Urlaubsabwicklung.

  • Kann ich auch Krankmeldungen in Timetell erfassen?

    Ja. Timetell kombiniert Urlaubs- und Krankheitsverwaltung in einem übersichtlichen System. Krankmeldungen und Gesundmeldungen können schnell erfasst und mit Berichten für HR oder Führungskräfte verknüpft werden. So behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten in Ihrer Organisation.

  • Kann Timetell mit unterschiedlichen Urlaubsregelungen oder Tarifverträgen umgehen?

    Ja. Timetell unterstützt mehrere Urlaubsregelungen, Tarifverträge und Vertragsarten innerhalb einer Umgebung. Berechnungen und Ansprüche werden automatisch auf Basis der für jeden Mitarbeiter geltenden Regeln angewendet. Das macht das System für Organisationen in verschiedenen Branchen geeignet.

  • Können Führungskräfte die Urlaubsanträge ihres Teams einsehen und verwalten?

    Ja. Autorisierte Führungskräfte haben direkten Einblick in alle Urlaubsanträge, Abwesenheiten und verfügbaren Salden ihres Teams. Sie sehen auf einen Blick, wer Urlaub hat, wer abwesend ist und wo noch Kapazitäten in der Planung bestehen. So bleibt die Auslastung jederzeit im Gleichgewicht.

Ist Ihre Frage nicht dabei?

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