Die TimeTell Softwaremodule – schaffen Sie selber die erwünschte Funktionalität
Kombinieren Sie eines oder zwei unserer Hauptmodule mit einer Auswahl der TimeTell Submodule, um die Software bestmöglich für Ihr Unternehmen auszurichten. Selbstverständlich gehen wir gemeinsam mit Ihnen den Weg durch den Auswahlprozess.
TimeTell ist modular und skalierbar
Kombinieren Sie unsere Hauptmodule mit einer Auswahl unserer Submodule. Erwerben Sie lediglich die Softwaremodule, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Eine Erweiterung der Funktionalitäten als auch der Lizenzen ist jederzeit möglich.
Neugierig auf das optimale TimeTell-Paket für Ihre Organisation? Kontaktieren Sie uns bitte unverbindlich.
Zeiterfassungsmodul
- Online, vor Ort oder über die App.
- Sie buchen nach Kunde, Projekt, Aktivität und/oder Abteilung.
- Genehmigen und ablehnen auf verschiedenen Ebenen.
- Zeiterfassung mittels Barcodes.
- Chronologische Registrierung.
Planungsmodul
- Personaleinsatz- und Schichtplanung.
- Projekt- und Ressourcenplanung.
- Benutzerfreundliche Kalenderplanung.
- Hervorragende Kombination mit der TimeTell App.
Urlaub & Krankheit
- Digitale Urlaubskarte mit Salden.
- Ferienplanung.
- Urlaubsantrag/ Genehmigungsvorgang.
- Aktuelle Urlaubskonten.
- Krank- und Gesundmeldungen.
- Standardauswertungen.
- Gesetzlicher und Sonderurlaub.
- Berechnung Urlaubstage.
Budget
- Budgetierung für Organisationseinheiten/ Mitarbeiter.
- Budgetierung kann in Zeit oder Geld.
- Vergleichen von Budgets mit den Vorjahren.
- Standardauswertungen (Budget versus Realisierung)
Kalender
- MS Outlook ‘look and feel’ und Funktionalität.
- Verknüpfung von Vereinbarungen mit Kunden, Projekten und/oder Aktivitäten.
- Einplanen von Mitarbeitern in Schichtplänen (shifts).
- Einblick in die Verfügbarkeit von Mitarbeitern.
- Einblick in geplante Aktivitäten.
Rechner
Mit dem Modul Rechner ist es möglich, Tarifvertrags- und Mehrarbeitsregelungen anhand von Berechnungsregeln zu erfassen, wie z. B.:
- Überstunden
- Plus- und Minusstunden
- Unregelmäßige Schichten
- Sendungsservice / Rufbereitschaft
- Mehrstunden
- Zeit für Zeit
- Prozentsatz der Zuschläge
App
- TimeTell jederzeit und überall griffbereit.
- Abrechnung von Stunden für Aktivitäten, Projekte und Kunden.
- An- und abmelden.
- Urlaubsanträge mit E-Mail Benachrichtigung.
- Buchen von Terminen aus dem TimeTell Kalender zum Stundenzettel.
- Spesenabrechnungen eingeben.
- Genehmigen und ablehnen von Stundenzetteln, Urlaub und Spesenabrechnungen
Auswertungen
- Dynamische Auswertungen (Pivot-Tabellen, Diagramme, Filterung, Gruppierung, usw.).
- Exporte in MS Excel, PDF und andere Formate.
- Eigene Auswertungen entwerfen (Layout und Abfrage).
- Ein flexibel konfigurierbares Dashboard.
Stempeluhrsystem
- Zeitbuchung über ein Uhrenterminal mit Schlüsselanhänger (Tropfen), Badge (Kreditkartengröße) und/oder Fingerabdruck.
- Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln beim Einloggen am eigenen PC (Soft-Clock).
- Einblick über den Empfangsbildschirm in die Anwesenheit von Mitarbeitern.
- Grund der Abwesenheit ersichtlich (Krankheit oder Urlaub).
- Auswertungen mailen: Zu einem einstellbaren Zeitpunkt wird eine Auswertung erstellt und als PDF per E-Mail verschickt.
- Benachrichtigungen und Warnungen einrichten auf der Basis von Kriterien wie:
- Rückstand Stundenzettel
- Genehmigungserinnerung
- Projektfrist
- Urlaubssalden
- Budgetüberschreitung
Schnittstelle
- Exportieren oder importieren von Daten aus externen Systemen.
- Der Austausch von Dateien auf Basis von CSV- (XLS – Excel)) oder XML-Dateien oder direkt mit einer externen Datenbank.
- Mit dem Schnittstelle modul können Sie den TimeTell Kalender mit dem persönlichen MS Outlook-Kalender synchronisieren.
Basisfunktionalitäten
TimeTell kann ganz nach organisationsspezifischen Wünschen implementiert werden und verfügt über folgende Basisfunktionalitäten:
- Berechtigungen: Rechte und Pflichten der Benutzer.
- HRM Daten.
- Standardauswertungen.
- Audit Trail: Aufzeichnung von Änderungen in einer Protokolldatei.
- Scheduler (Planer): Erledigt bestimmte Aufgaben zu festen Zeiten.
- TimeTell ist erhältlich auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.
- Möglichkeit um Ihre eigene Terminologie einzuführen.
- Unterstützung für MS-SQL-, Oracle- und Firebird-Datenbanken.
- Plattformunabhängig. TimeTell ist sowohl online als auch vor Ort verfügbar und lässt sich perfekt mit der TimeTell App kombinieren.
Neugierig auf die Vorteile von TimeTell für Ihr Unternehmen?
Sie suchen ein Softwaresystem für 50 oder mehr Benutzer und interessieren sich für TimeTell oder möchten sich doch lieber erst näher informieren? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie erreichen uns telefonisch (0211 98709903) oder durch Ausfüllen des Informationsanfrageformulars.
