TimeTell Planning

Praktische und zuverlässige Planungssoftware

Das TimeTell Softwaremodul Planung ist ein benutzerfreundliches und effizientes Werkzeug für die Personaleinsatz- und Dienststundenplanung, die Planung von Projekten und die Zuweisung von Ressourcen. Wenn man die Software kombiniert mit dem Zeiterfassungsmodul, können  die Planungen auf der Basis von Daten kontinuierlich mit der Realisierung verglichen und, falls erwünscht, optimiert werden.

Warum die Planungssoftware von TimeTell?

Personaleinsatz- und Schichtplanung:

  • Schafft eine effektive Personaleinsatzplanung  in Tag-, Spät- oder Nachtschichten
  • Berücksichtigt Urlaub und Krankheit der Mitarbeiter
  • Bietet Mitarbeitern über die TimeTell App einen Einblick in die Schichtplanung
  • Ermöglicht Synchronisierung mit MS Outlook

Projekt- und Ressourcenplanung

  • Schafft eine effektive Planung von Tätigkeiten, Aktivitäten und Projekten
  • Bietet graphische Darstellung der Projektplänen in Gantt-Charts
  • Ermöglicht die Arbeit mit gegenseitigen Abhängigkeiten, Meilensteinen und Grundlinien
  • Bietet über die Planungstafel Einblick in die Kapazitäten der Mitarbeiter
TimeTell modules

Sind Sie neugierig, welche Vorteile und Möglichkeiten unsere Planungssoftware Ihrem Unternehmen bietet?
Nehmen Sie dann unverbindlich Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Personaleinsatz- und Schichtenplanung

Schichtdienste

In jeder Organisation ist für eine reibungslose Arbeitsweise die strategische Planung von Personaleinsatz notwendig. Mit dem TimeTell Planungsmodul können Sie manuell Personal einplanen in verschiedene Schichten. Der Planer verwendet dabei Kompetenzprofile die in TimeTell mit den jeweiligen Mitarbeitern verknüpft sind. Auf diese Weise werden z. B. Tag-, Spät- und Nachtschichten mit Wiederholungsmuster erstellt. Die Mitarbeiter haben anschließend über die Kalenderoption in der TimeTell App oder der Webversion die Möglichkeit einen Einblick zu erhalten in den ihnen zugewiesenen Schichtdiensten.

Planungssoftware für Projekte

Die Planungssoftware ist ebenfalls ein exquisites Online-Planungswerkzeug für Projekte und Aktivitäten. Normalerweise ist ein Projekt zusammengesetzt aus mehreren Phasen, die miteinander in Verbindung stehen und voneinander abhängig sind. Mit dem TimeTell Modul Planung können Sie Projektpläne erstellen mit Gantt-Graphikdarstellungen der jeweiligen Phasen. Auch Grundlinien,  Meilensteine und Abhängigkeiten von anderen Projekten oder Aktivitäten, wie auch deren Status, sind sichtbar.

Projektplanung

Planung Ressourcenzuweisung

Die TimeTell Planungssoftware erleichtert die Zuweisung und Anfrage von Ressourcen (die Ressourcenzuweisung). Somit wissen Sie sicher, dass genügend Personal den Projekten zur Verfügung steht. Sie haben die Wahl um von den Aktivitäten oder Projekten ausgehend zuerst eine Anfrage zu stellen oder aber direkt zur Planungstafel Zuweisung zu gehen. Die Planungstafel Zuweisung (siehe unten) ist ein wichtiger Teil des TimeTell Planungsprozesses. Von dieser Planungstafel aus kann der Kalender gefüllt werden.

Planungstafel
Die Planungstafel Zuweisung

Die Planungstafel Zuweisung gibt ein klares Bild der Kapazitätsnachfrage und des Kapazitätsangebots (die Einsetzbarkeit von Personal). Die Einsatzmöglichkeiten sind basiert auf die Daten in Bezug auf Urlaub und Krankheit, Kontraktstunden, Stunden- bzw. Schichtplänen und Kompetenzen, die in den TimeTell Stammdaten festgelegt werden. Anhand dieser Informationsbasis können Mitarbeiter eingeplant werden in eine Wochen- oder Tagesplanung. Wenn die Planung fertig ist, kann diese im TimeTell Kalender  gespeichert und mit dem Outlook Kalender  synchronisiert werden.

Planung App für mehr Komfort

Das Modul Planung und die TimeTell App bilden eine praktische Kombination. Indem sie die App benutzen, können Mitarbeiter z.B. jederzeit und überall ihre Dienstpläne einsehen. Auch als Vorgesetzter können Sie jederzeit auf Dienstpläne und Projektplanung zugreifen, damit Sie den Fortgang überwachen und etwaige Anpassungen vornehmen können.  Alle Daten (Personaleinsatz, Projektplanung, usw.) werden online synchronisiert mit der TimeTell Software. Hier erhalten Sie mehr Informationen über die TimeTell App.

TimeTell App Verlof en Ziekte
TT Modul uberblick

Planungssoftware kombinieren

TimeTell bietet mehrere Softwaremodule an, die miteinander kombiniert werden können. Jedes Modul kann auch selbständig (standalone) angewendet werden. Sie können jederzeit neue Module hinzufügen oder ändern. Unsere Hauptmodule sind Planung und Zeiterfassung. Das Modul Planung ist, wie schon beschrieben, bestimmt für die Planung von Projekten und Ressourcenzuweisung und für die Planung von Personaleinsatz und das Erstellen von Dienstplänen. Das Modul Zeiterfassung ist bestimmt zur Registrierung von Stunden. Weiter haben wir Submodule wie die App, den Kalender und Urlaub und Krankheit.

Hier erhalten Sie eine Übersicht unserer Module >>

Über TimeTell

TimeTell B.V. ist ein erfolgreiches und zuverlässiges IT Unternehmen, das sich seit 1992 beschäftigt mit Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Planung. In diesem Bereich sind wir momentan Marktführer in den Benelux-Ländern mit mehr als 600 Kunden und gut 135.000 Anwendern.

Außer in den Niederlanden benutzen auch Organisationen in Belgien und Deutschland unsere Softwarelösungen. Darüber hinaus  wird TimeTell auch von internationalen Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern Europas und in der restlichen Welt eingeführt.

Auch für internationale Organisationen ist Time Tell also ein Partner. TimeTell ist ein gesundes und wachsendes Unternehmen mit 40 Mitarbeitern. In den vergangenen Jahren sind Umsatz und Belegschaft um mehr als 10% pro Jahr gewachsen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten über TimeTell >>

TimeTell Medewerkers Pand
TimeTell Sales Team

Möchten Sie von den Vorteilen einer effektiven Planungssoftware profitieren?

Wenn Sie nähere Auskünfte erhalten wollen über das TimeTell Modul Planung für 50 oder mehr Anwender, dann können Sie sich per Telefon (0211 98709903)  mit uns in Verbindung setzen oder das Anfrageformular ausfüllen. Wir freuen uns bereits darauf Ihnen mehr erzählen zu dürfen über unsere Software.

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