TimeTell Planung

Das Planungsmodul ist ein benutzerfreundliches und intelligentes Hilfsmittel zur Planung von Mitarbeitern, Aufgaben, Aktivitäten und Projekten. Diese Module können mit der Zeiterfassung kombiniert werden, so dass die Realisierung kontinuierlich mit der Planung verglichen werden kann.

Vorteile TimeTell Planung:

Projektplanung

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Planung von Aufgaben und Aktivitäten
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Meilensteine
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Grafische Darstellung mittels Gantt Charts

Personaleinsatzplanung (Ressourcenplanung)

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Abgleich einer Anfrage mit verfügbaren Kapazitäten
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Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und bereits geplanten Aktivitäten
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Auswahl nach Kompetenzen
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Schichtplanung und Reservierungen im persönlichen Kalender

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Synchronisierung mit MS Outlook

Neugierig auf alle Vorteile oder möchten Sie weitere Informationen? Wir würden uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.

TimeTell Planung - Personalplanung

Planungstafel – Zuweisungen

Die Planungstafel ist das Herzstück im Planungsprozess innerhalb von TimeTell. Hier können Sie Mitarbeiter auf Wochen- oder Tagesbasis für Projekte einteilen. Anhand der Stundenzahl und farblich gekennzeichneten Bereichen können Sie direkt sehen, ob noch genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen und für welche Projekte die Mitarbeiter bereits eingeplant sind. Dabei werden auch Abwesenheiten wie Urlaub & Krankheit und bereits geplante Aktivitäten berücksichtigt. Die Planungstafel kann ebenfalls mit dem TimeTell Kalender und dem MS Outlook Kalender synchronisiert werden.

Projektplanung – Gannt Charts

Ein Projekt kann aus mehreren Phasen bestehen, die miteinander verbunden sind und in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. In TimeTell können Sie Projektpläne mit Hilfe einer grafischen Darstellung in Form von Gantt-Charts erstellen. In dieser Planung können auch Abhängigkeiten, Baselines und Meilensteine hinterlegt werden.

TimeTell Planung - Projektplanung

Personaleinsatzplanung

Im TimeTell Kalender können Termine und Aktivitäten eingetragen werden. Des Weiteren kann er für die Planung verschiedener Schichten genutzt werden. Teilen Sie die Mitarbeiter einfach per Drag’n’Drop in die verschiedenen Schichten ein (Früh-, Tag-, Spät- oder Nachtschicht).

Verknüpfen Sie den Kalender schließlich mit Ihrer Zeiterfassung. So können Sie ganz einfach Zeiten auf verschiedene geplante Aktivitäten buchen.

Der Kalender ist auch über die TimeTell App verfügbar und kann mit dem Outlook Kalender synchronisiert werden.

INTERESSIERT AN TIMETELL? ODER MÖCHTEN SIE ZUERST MEHR INFORMATIONEN?

TimeTell ist für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern verfügbar. Wenn Sie mehr über TimeTell wissen möchten, können Sie mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter Kontakt aufnehmen. Melden Sie sich per Telefon 0211 – 20544190 oder füllen Sie das Formular aus. Zusammen mit Ihnen können wir dann entscheiden, ob TimeTell die passende Lösung für Sie ist.