Produktmodule

TimeTell ist modular aufgebaut. Das bedeutet, dass die Module auf die gewünschten Funktionalitäten begrenzt werden können. Starten Sie einfach mit den für Sie wichtigsten Modulen. Eine Erweiterung, sowohl der Module als auch der Benutzer, ist jederzeit möglich.

TimeTell Produktmodule
Produktmodule - Zeitregistrierung

Zeitregistrierung

  • Stundenzettel für die Zeiterfassung.
  • Erfassung von Komm- und Gehzeiten
  • Stundenbuchung auf Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Umfassendes Genehmigungsverfahren (Projektmanager, Abteilungs- und Personalleiter)
  • Zeiterfassung mittels externer Geräte

Urlaub & Krankheit

  • Digitale Anzeige der Urlaubskonten
  • Urlaubsplanung
  • Abwesenheitsanträge inkl. Genehmigungsverfahren
  • E-Mail Benachrichtigungen bei Abwesenheiten
  • Übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten
Produktmodule - Urlaub & Krankheit
Produktmodule - Auswertungen

Auswertungen

  • Flexibles Dashboard
  • Dynamische Berichte (Pivot-Tabellen, Diagramme, Filterung, Gruppierung, etc.)
  • Export nach MS Excel, PDF und anderen Formaten
  • Gestaltung eigener Berichte (Layout und Abfragen)

App

  • Anmelden / Abmelden
  • Stundenbuchung auf Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Zugriff auf den TimeTell Kalender
  • Urlaubsanträge
  • Genehmigungsverfahren
  • Überall und jederzeit Zugriff auf die TimeTell Komponenten
Produktmodule - TimeTell App
Produktmodule - Web

Web (bei Inhouse Installationen)

  • Zugriff auf die TimeTell Umgebung über den Internetbrowser
  • Überall und jederzeit Zugriff auf die TimeTell Komponenten

Budget

  • Budgetierung für Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Budgetierung kann in Zeit und Geld (Stunden * Tarif) erfasst werden
  • Vergleiche mit den Budgets aus der Vergangenheit
  • Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitungen
Produktmodule - Budget
Produktmodule - Planung

Planung

  • Darstellung verschiedener Projektphasen im Balkendiagramm
  • Kapazitätenplanung: Ressourcenanforderungen, Zuteilung von Ressourcen
  • Wöchentliche Personalplanung
  • Tägliche Personalplanung (in Verbindung mit dem TimeTell Kalender)

Kalender

  • Kalender im Microsoft Outlook Look & Feel
  • Terminplanung in Bezug auf Kunden, Projekte und/oder Aktivitäten
  • Übersicht der Personalverfügbarkeit
  • Schichtplanung mittels Drag’n’Drop
Produktmodule - Kalender
Produktmodule - Rechner

Rechner

  • Stunden- und Zuschlagsberechnungen
  • Einhaltung von Berechnungsvorschriften, Tarifverträgen und Arbeitszeitregelungen
  • Berechnung des Urlaubsanspruchs

Zeiterfassungsgerät

  • Zeiterfassung mittels Schlüsselanhänger, Badge (im Kreditkartenformat) oder Fingerabdruck
  • Soft Clock (Erfassung direkt am Computer)
  • Anwesenheitsliste
Produktmodule - Stechuhr
Produktmodule - Zugang

Zutritt

  • Definition von Zeit- und Zutrittsprofilen
  • Vergabe von Zutrittsberechtigungen

E-mail

  • Automatisches Generieren von E-Mail Benachrichtigungen,zum Beispiel:
  • Auswertungen (Monatsjournal)
  • Erinnerung zur Abgabe des Stundenzettels
  • Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit
Produktmodule - Mail
Produktmodule - Schnittstelle

Schnittstelle

  • Im- und Export von Daten externer Systeme
  • Synchronisierung des TimeTell Kalenders mit dem persönlichen Outlook Kalender
  • Bereits bestehende Schnittstellen zu: SAP, Hansalog,Alphaplan, ADP, PeopleSoft etc.

Basisfunktionen

  • Verwaltung von Berechtigungen
  • Speicherung von Personaldaten
  • Standardauswertungen
  • Berücksichtigung von Feiertagen
  • Generierung von individuellen Zeitplänen
  • Audit Trail: Protokolldateien über Aktivitäten und Fehlermeldungen
  • Erhältlich in Deutsch, Englisch und Niederländisch
  • Unterstützung durch MS-SQL, Oracle und Firebird Datenbanken
Übersicht der Produktmodule
INFORMATIONEN ANFRAGEN

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