TimeTell Planung

TimeTell bietet eine vielseitige Lösung für Projektplanung und Personaleinsatzplanung. Verwalten Sie weiterhin Budgets für Ihre Projekte und planen Sie Schichtdienste über den Kalender

Vorteile

Ressourcenplanung

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Abgleich einer Anfrage mit verfügbaren Kapazitäten

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Berücksichtigung von Urlaub, Krankheit und bereits geplanten Aktivitäten

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Auswahl nach Kompetenzen

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Schichtplanung und Reservierungen im persönlichen (TimeTell) Kalender

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Synchronisierung mit MS Outlook

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Stundenerfassung mittels Drag’n’Drop aus dem Kalender

Projektplanung

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Planung von Aufgaben und Aktivitäten

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Abhängigkeiten zwischen geplanten Aufgaben und Aktivitäten

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Planung und Kontrolle von Projektkosten

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Meilensteine

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Grafische Darstellung mittels Gantt Charts

TimeTell Planung - Projektplanung

Projektplanung

Mit der TimeTell Planung können Sie verschiedene Phasen eine Projekts grafisch in der Form von Gantt Charts planen und darstellen. In diesem Bereich kann mit Abhängigkeiten zwischen den Projektphasen, Baselines und Meilensteinen gearbeitet werden.

Personalplanung

Planungstafel – Zuweisungen
Die Planungstafel ist das Herzstück im Planungsprozess innerhalb von TimeTell. Hier können Sie Mitarbeiter auf Wochen- oder Tagesbasis für Projekte einteilen. Anhand der Stundenzahl und farblich gekennzeichneten Bereichen können Sie direkt sehen, ob noch genügend Kapazitäten zur Verfügung stehen und für welche Projekte die Mitarbeiter bereits eingeplant sind. Dabei werden auch Abwesenheiten wie Urlaub & Krankheit und bereits geplante Aktivitäten berücksichtigt. Die Planungstafel kann ebenfalls mit dem TimeTell Kalender und dem MS Outlook Kalender synchronisiert werden.

TimeTell Planung - Personalplanung
TimeTell Planung - Budgetplanung

Budgetplanung

Erstellen und verfolgen Sie ganz einfach Budgets für Ihre Projekte oder auch für Ihre Kunden. Das Budget kann sowohl in Stunden als auch in Geld (Tarife) geplant werden. Die Umsetzung kann jederzeit verfolgt werden und wird ggf. auch farblich dargestellt. Bei Budgetüberschreitungen kann TimeTell eine E-Mail Warnung erzeugen.

Kalender- / Schichtplanung

Im TimeTell Kalender können Termine und Aktivitäten eingetragen werden. Des Weiteren kann er für die Planung verschiedener Schichten genutzt werden. Teilen Sie die Mitarbeiter einfach per Drag’n’Drop in die verschiedenen Schichten ein (Früh-, Tag-, Spät- oder Nachtschicht).

Verknüpfen Sie den Kalender schließlich mit Ihrer Zeiterfassung. So können Sie ganz einfach Zeiten auf verschiedene geplante Aktivitäten buchen.

Der Kalender ist auch über die TimeTell App verfügbar und kann mit dem Outlook Kalender synchronisiert werden.

TimeTell Planung - Kalenderplanung / Schichtplanung

Informationsanfrage (05492) 983006

Wenn Sie mehr über TimeTell wissen möchten, können Sie mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter Kontakt aufnehmen. Melden Sie sich per Telefon oder füllen Sie das Formular aus. Zusammen mit Ihnen können wir dann entscheiden, ob TimeTell die passende Lösung für Sie ist.

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