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Funktionalität

TimeTell ist modular und skalierbar

TimeTell ist modular aufgebaut. Das bedeutet, dass die Module auf die gewünschten Funktionalitäten begrenzt werden können. Starten Sie einfach mit den für Sie wichtigsten Modulen. Eine Erweiterung, sowohl der Module als auch der Benutzer, ist jederzeit möglich.

TimeTell Produktmodule
Produktmodule - Zeitregistrierung

Zeitregistrierung

  • Stundenzettel für die Zeiterfassung.
  • Erfassung von Komm- und Gehzeiten
  • Stundenbuchung auf Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Umfassendes Genehmigungsverfahren (Projektmanager, Abteilungs- und Personalleiter)
  • Zeiterfassung mittels externer Geräte

Planung

  • Darstellung verschiedener Projektphasen im Balkendiagramm
  • Kapazitätenplanung: Ressourcenanforderungen, Zuteilung von Ressourcen
  • Wöchentliche Personalplanung
  • Tägliche Personalplanung (in Verbindung mit dem TimeTell Kalender)
Produktmodule - Planung
Produktmodule - Urlaub & Krankheit

Urlaub & Krankheit

  • Digitale Anzeige der Urlaubskonten
  • Urlaubsplanung
  • Abwesenheitsanträge inkl. Genehmigungsverfahren
  • E-Mail Benachrichtigungen bei Abwesenheiten
  • Übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten

App

  • Anmelden / Abmelden
  • Stundenbuchung auf Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Zugriff auf den TimeTell Kalender
  • Urlaubsanträge
  • Genehmigungsverfahren
  • Überall und jederzeit Zugriff auf die TimeTell Komponenten
Produktmodule - TimeTell App
Produktmodule - Kalender

Kalender

  • Kalender im Microsoft Outlook Look & Feel
  • Terminplanung in Bezug auf Kunden, Projekte und/oder Aktivitäten
  • Übersicht der Personalverfügbarkeit
  • Schichtplanung mittels Drag’n’Drop

Budget

  • Budgetierung für Kunden, Projekte und Aktivitäten
  • Budgetierung kann in Zeit und Geld (Stunden * Tarif) erfasst werden
  • Vergleiche mit den Budgets aus der Vergangenheit
  • Benachrichtigungen bei Budgetüberschreitungen
Produktmodule - Budget
Produktmodule - Rechner

Rechner

  • Stunden- und Zuschlagsberechnungen
  • Einhaltung von Berechnungsvorschriften, Tarifverträgen und Arbeitszeitregelungen
  • Berechnung des Urlaubsanspruchs

Auswertungen

  • Flexibles Dashboard
  • Dynamische Berichte (Pivot-Tabellen, Diagramme, Filterung, Gruppierung etc.)
  • Export nach MS Excel, PDF und andere Formate
  • Gestaltung eigener Berichte (Layout und Abfragen)
Produktmodule - Rechner
Produktmodule - Stechuhr

Zeiterfassungsgerät

  • Zeiterfassung mittels Schlüsselanhänger, Badge (im Kreditkartenformat) oder Fingerabdruck
  • Soft Clock (Erfassung direkt am Computer)
  • Anwesenheitsliste

E-mail

  • Automatisches Generieren von E-Mail Benachrichtigungen,zum Beispiel:
  • Auswertungen (Monatsjournal)
  • Erinnerung zur Abgabe des Stundenzettels
  • Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit
Produktmodule - Mail
Produktmodule - Schnittstelle

Schnittstelle

  • Im- und Export von Daten externer Systeme
  • Synchronisierung des TimeTell Kalenders mit dem persönlichen Outlook Kalender
  • Bereits bestehende Schnittstellen zu: SAP, Hansalog,Alphaplan, ADP, PeopleSoft etc.

Basisfunktionen

  • Verwaltung von Berechtigungen
  • Speicherung von Personaldaten
  • Standardauswertungen
  • Berücksichtigung von Feiertagen
  • Generierung von individuellen Zeitplänen
  • Audit Trail: Protokolldateien über Aktivitäten und Fehlermeldungen
  • Erhältlich in Deutsch, Englisch und Niederländisch
  • Unterstützung durch MS-SQL, Oracle und Firebird Datenbanken
Übersicht der Produktmodule
INFORMATIONEN ANFRAGEN

Informationen anfragen