Funktionalität

Zeiterfassung

Mit TimeTell können Sie schnell Zeiten für Aktivitäten, Projekte und/oder Kunden erfassen. Somit kann schnell und einfach der Stundennachweis gegenüber dem Arbeitgeber oder dem Auftraggeber erbracht werden. Außerdem können Sie mit der Zeiterfassung Abrechnungen für den Kunden erstellen. Die Erfassung kann sowohl chronologisch (von-/bis Zeiten) als auch nachträglich (Stunden) erfolgen.

Der Startbildschirm besteht aus Kacheln. Dieser kann vom Anwender individuell gestaltet werden.

Startbildschirm mit einigen Funktionalitäten von TimeTell

Erfassung von Urlaub & Krankheit

TimeTell verfügt über eine bequeme und leistungsstarke Abwesenheitserfassung. Die Mitarbeiter haben jederzeit Einsicht in Ihre Urlaubssalden und können Urlaubsanträge im System erfassen. Dabei kann der Vorgesetzte automatisch per E-Mail über einen vorliegenden Urlaubsantrag informiert werden. Mit einem Klick gelangt der Vorgesetzte in die Antragsübersicht und kann diese ablehnen oder genehmigen. Nach der Genehmigung wird der Urlaubssaldo automatisch aktualisiert und die Abwesenheit im Stundenzettel angezeigt. Der gesamte Ablauf wird in TimeTell abgewickelt und kontrolliert.

Die Erfassung und Verarbeitung von Krankmeldungen erfolgt auf ähnliche Weise.

Tarifliche Vereinbarungen und betriebsinterne Überstundenregelungen können im System erfasst werden. Sie werden automatisch angewendet.

Umfangreiche Berichtsfunktionen

  • In TimeTell sind bereits über 100 Standardberichte enthalten
  • Grafisch und tabellarisch
  • Individuelle Auswertungen
  • Export nach MS Excel, PDF und andere Formate
  • Dynamische Auswertungen (Pivot-Tabellen, Diagramme, Filterung, Gruppierung etc.)
  • Dashboard

Budget

Innerhalb von TimeTell können Sie das Budget von Projekten überwachen. Das Budget kann sowohl in Zeit als auch in Geld (ZeitxTarif)wiedergegeben werden. In der Budgetübersicht können Sie genau verfolgen, wie viel eingeplant wurde und wie viel bereits umgesetzt worden ist. Weiterhin können Sie die aktuellen Werte mit vergangenen Werten vergleichen.

Zutritts- und Zeiterfassungsgeräte

TimeTell kann in Kombination mit externen Zeiterfassungsgeräten, Barcodelesern und Zutrittsgeräten von der Firma DataFox verwendet werden.

Zeiterfassungsgerät der Firma DataFox

Personalplanung & Kalenderplanung

Über die Planungsbildschirme können Sie Ihre Mitarbeiter für Projekte oder Aktivitäten einplanen. Weiterhin können Sie die Mitarbeiter für verschiedene Schichten eintragen und überwachen. Der TimeTell Kalender kann mit dem eigenen MS Outlook Kalender synchronisiert werden.

  • Abgleich der geplanten Projekte/Aufgaben mit der Verfügbarkeit der Mitarbeiter
  • Berücksichtigung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie bereits geplanten Aufgaben
  • Filterung z.b. nach Kompetenzen
  • Zuteilung von Projekten / Aufgaben über die Planungstafel
  • Automatische Übertragung in den Stundenzettel des Mitarbeiters
  • „drag n‘ drop“ Funktion für die Buchung der Stunden auf die geplanten Aktivitäten.

Projektplanung

  • Planung von Aufgaben und Aktivitäten
  • Planung von Projektkosten
  • Abhängigkeiten zwischen geplanten Aufgaben und Aktivitäten.
  • Meilensteine
  • Grafische Wiedergabe

Mehrsprachigkeit

TimeTell ist in Deutsch, Englisch und in Niederländisch verfügbar.

Grafische Wiedergabe der Projektplanung
INFORMATIONEN ANFRAGEN

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